🛠️ Интеграторы Битрикс24
Используйте единый инструмент для выборки элементов списков по любым полям, массовой обработки данных и поиска дублей. Результаты поиска удобно передавать в итераторы и другие роботы.
Приложение для списков и бизнес-процессов Битрикс24
Поиск элементов Списка по любым полям
Находит элементы списков по стандартным и пользовательским полям и возвращает количество, массив ID и ID первого найденного элемента для использования в роботах, умных сценариях и шаблонах бизнес-процессов.
- Для интеграторов и администраторов Битрикс24
- Работает в облачной и коробочной версиях
- Подходит для реестров, справочников и любых пользовательских списков
Разработка команды Digital for Sales — интеграция и полезные приложения для Битрикс24.
Для кого это приложение
Приложение создано для тех, кто настраивает и сопровождает Битрикс24 для бизнеса:
✔️ Администраторы порталов
Наводите порядок в справочниках и реестрах: находите дубли, контролируйте заполненность полей, получайте статистику по любым выборкам без выгрузок в Excel.
👥 Бизнес-команды
Отделы маркетинга, продаж, закупок и проектные офисы, которые ведут службы записок, бренды, объекты и другие реестры в универсальных списках и хотят автоматизировать анализ и проверки.
Основной функционал
✅ Персональные роботы и активити для каждого списка
Приложение добавляет новые роботы и активити в Дизайнер бизнес-процессов. Для каждого списка создаются свои элементы — с названием, в которое подставляется имя списка, чтобы вы не путались в десятках сценариев.
✅ Поиск по стандартным и пользовательским полям
Ищите по любым полям списка — как штатным, так и добавленным вами. Можно задать сразу несколько условий без ограничений по количеству, комбинировать поля и значения для точных выборок.
✅ Поиск по нескольким полям одновременно
Стройте сложные фильтры: ищите бренды по ИНН и вертикали, объекты по городу и статусу, заявки по нескольким атрибутам сразу. Это особенно удобно для контроля дублей и аудита базы.
✅ Три ключевых результата поиска
Робот или активити возвращает общее количество найденных элементов, массив их ID и ID первого элемента (созданного раньше остальных). Эти значения можно использовать в последующих шагах бизнес-процесса.
✅ Использование в любых сценариях Битрикс24
Результаты поиска применяются в роботах, умных сценариях, шаблонах БП и итераторах: для массовых действий, автоматизированных проверок и регулярной переработки баз списков.
Бизнес-кейс: поиск дублей брендов по ИНН
В универсальном списке ведётся база брендов. Одно из полей карточки — ИНН. Бренды завели несколько сотрудников в разное время, и в базе постепенно появились дубли.
Задача: найти повторяющиеся бренды по ИНН, определить, какой элемент оставить «главным», и понять, кто из сотрудников чаще всего создаёт дубликаты.
С помощью приложения:
- через робот/активити и итератор перебирают все элементы списка и ищут ИНН, которые встречаются более одного раза (по количеству найденных элементов);
- ID первого элемента (созданного раньше других) используют как основной бренд, остальные попадают в выборку дублей;
- массив ID дублей помогает выявить сотрудников, которые создают лишние записи, и навести порядок в базе.
В результате база брендов очищается от дублей, аналитические отчёты становятся точнее, а менеджеры работают с единой, проверенной карточкой бренда.
Как это работает
1
Добавьте робот или активити в схему
В Роботах или Дизайнере бизнес-процессов выберите нужный список и вставьте соответствующий робот или активити «Поиск элементов Списка по любым полям».
2
Задайте условия поиска
Укажите, по каким полям и по каким значениям нужно искать элементы. Можно использовать стандартные и пользовательские поля и комбинировать несколько условий.
3
Запустите робот или бизнес-процесс
При выполнении шага приложение обратится к списку и найдёт элементы, подходящие под заданные условия, даже если их сотни или тысячи.
4
Используйте результаты в следующих действиях
Количество, массив ID и ID первого элемента доступны в следующих роботах и активити: для итераторов, массовых обновлений, проверок дублей и любой другой логики.
Зависимость функционала от тарифного плана
💼 Варианты решения работают на тарифах, где доступен соответствующий функционал Битрикс24. Роботы приложения можно использовать на всех платных тарифах, где есть доступ к автоматизации и спискам. Активити для Дизайнера бизнес-процессов доступны на тарифах не ниже «Профессионального».
⚙️ В коробочной версии возможны дополнительные нюансы настройки, но логика работы остаётся той же. Важно всегда задавать таймаут ожидания отклика приложения (рекомендуется не менее 10 минут), чтобы защититься от зависаний в случае временных проблем с сервером авторизации или другими техническими сбоями.
Как выглядит приложение в Битрикс24
Видеообзор приложения
Ведущий разработчик и интегратор Юрий Павлюк показывает живые примеры работы с универсальными списками, настройку роботов и активити, а также разбор кейса поиска дублей брендов.
Отзывы пользователей
⭐⭐⭐⭐⭐ Работаем со смарт-процессами, а ещё используем универсальные списки для хранения разных справочников. С этим приложением получилось найти данные в CRM, сопоставить их со списком и использовать значение в смарт-процессах. Очень помог Юрий (разработчик) — ответил на все вопросы по настройке БП и приложения.
⭐⭐⭐⭐⭐ С помощью поиска списочных элементов контролируем (через шаблон бизнес-процесса), чтобы менеджеры не создавали новых дублей. Вторым этапом будем как-то побеждать уже накопившиеся дубли…
⭐⭐⭐⭐⭐ Очень пригодилось для автоматизированного поиска объектов реконструкции и строительства (они у нас сделаны в универсальных списках). Теперь используем регулярно!
⭐⭐⭐⭐⭐ Очень полезно искать дубли по элементам списков (потому что их заводят разные люди, и человеческий фактор надо как-то побеждать).
Вопросы и ответы
Для чего нужен поиск элементов списков по полям?
Он позволяет автоматически находить элементы списка по любым стандартным и пользовательским полям. Это удобно для аналитики, массовых действий и поиска дублей.
Какие результаты возвращает поиск?
Вы получаете три значения: количество найденных элементов, массив их ID и ID элемента, созданного раньше других. Эти данные можно использовать в роботах, сценариях и бизнес-процессах.
Можно ли искать одновременно по нескольким полям?
Да, число условий не ограничено. Можно комбинировать любые поля и значения, чтобы создавать точные выборки для обработки данных.
Где доступны роботы и активити для списков?
Роботы работают во всех разделах портала: лидах, сделках, списках, умных сценариях и шаблонах БП. Активити доступны на тарифах уровня «Профессиональный» и выше.
Можно ли использовать приложение для поиска дублей?
Да, это один из самых частых сценариев. Поиск помогает определить количество дублей, выявить самый ранний элемент и получить массив ID остальных для дальнейшей обработки.
Что дает ID первого найденного элемента?
Он позволяет определить карточку, созданную раньше остальных. Это полезно, когда нужно оставить «оригинал» и обработать все последующие элементы как дубли.
Можно ли применять поиск в итераторах?
Да, массив ID отлично подходит для итераторов. Это позволяет автоматизировать массовые проверки, обновления и другие повторяющиеся процессы.
Что делать, если списки созданы после установки приложения?
Нужно просто переустановить приложение, не удаляя его данные. Настройки сохранятся, а новые роботы и активити будут добавлены автоматически.
Почему важно настраивать таймаут на 10 минут?
Это предотвращает зависания роботов в случае задержек на сервере авторизации. Такой таймаут обеспечивает стабильную работу поиска.
Подходит ли приложение для регулярной массовой обработки данных?
Да, поиск можно использовать в плановых бизнес-процессах, которые регулярно анализируют и перерабатывают элементы списка без участия сотрудников.
Как установить и настроить приложение
1
Установите приложение
Перейдите в Маркетплейс Битрикс24 и установите приложение. В облачной версии установка произойдёт автоматически.
2
Получите доступ к роботам и активити
После установки станут доступны соответствующие роботы (для всех платных тарифов) и активити (для тарифов не ниже «Профессиональный»).
3
Вставьте поиск в нужное место
Добавьте шаг «Поиск элементов Списка по любым полям» в нужное место в Роботах или Дизайнере бизнес-процессов.
4
Настройте условия поиска
Укажите, по каким полям и по каким значениям этих полей нужно искать элементы. При необходимости добавьте несколько условий.
5
Сохраните и используйте результаты
Сохраните изменения. В процессе работы роботы и активити будут возвращать количество, массив ID и первый ID элементов, которые можно использовать в дальнейших шагах.
Статьи по теме
- Как встроить поиск элементов списка в регулярные бизнес-процессы Битрикс24 и контроль данных
- Как в Битрикс24 получать статистику и аналитику по спискам без Excel
- Как в бизнес-процессе Битрикс24 получить ID элемента списка по условию
- Как использовать массив ID элементов списка в итераторах и умных сценариях Битрикс24
- Как найти дубли элементов списка в Битрикс24 и определить «оригинал» автоматически
Кейсы
- Поиск элементов универсального списка по дате создания в Битрикс24
- Как перенести несколько брендов из лида в смарт-процесс через поиск по универсальному списку
- Как корректно обрабатывать множественные значения списка при поиске в Битрикс24
- Почему поиск по списку не работает с несколькими значениями бренда в Битрикс24
- Как избежать потери данных при автоматизации работы с брендами в Битрикс24
Поиск элемента списка по полям, приложение для поиска элементов списка, поиск по стандартным полям элемента списка, поиск по пользовательским полям элемента списка, бизнес-процессы поиск элементов списка, активити для поиска элементов списка, робот для поиска элементов списка, поиск элементов списка по значениям, поиск по нескольким полям элемента списка, поиск в бизнес-процессах элементов списка, поиск в дизайнере процессов элементов списка, поиск по числу элементов списка, поиск по значениям полей элемента списка, поиск элементов списка с помощью робота, поиск элементов списка с помощью активити, поиск элементов списка в умных сценариях, поиск элементов списка в шаблонах, поиск элементов списка в итераторе, поиск элементов списка на профессиональных тарифах, поиск по нескольким значениям элемента списка, поиск по нескольким ID элемента списка, поиск по полям элемента списка, поиск по элементам списка, активити в дизайнере процессов элементов списка, робот в бизнес-процессах элементов списка, поиск элементов списка в системе, поиск по полям в приложении элементов списка, поиск по значениям в бизнес-процессах элементов списка, поиск элементов списка по указанным значениям, поиск элементов списка в приложении.